photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis - Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de facture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PRESENTATION DE L'UES (Unité Economique et Sociale) : L'UES est composée des sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs), spécialisées dans des projets d'immobilier résidentiel, tertiaire et hôtelier. Elles interviennent en tant qu'AMO, de la conception jusqu'à la livraison, ainsi qu'en maîtrise d'œuvre d'exécution, économie de la construction et bureaux d'études (fluides, thermique, acoustique et environnemental). La société EO's constitue la holding du groupe et centralise les fonctions supports : services généraux, secrétariat général, comptabilité, ressources humaines, communication et qualité. GROUPE A, société d'architecture, bénéficie également de ces services supports apportés par EO's. POSTE ET MISSIONS : Dans le cadre de leur développement, EO'S - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) afin de soutenir leurs activités. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre transverse et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des structures. SERVICES GENERAUX UES + GROUPE A > Compilation des besoins des équipes et gestion courante : -Configuration et remise/ reprise[...]

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mutuelle santé recherche un(e) Gestionnaire santé polyvalente dans le cadre de son développement. La relation « adhérent » étant fondamentale dans ce secteur d'activité, il est primordial que vous soyez doté(e) d'un bon relationnel et de qualités rédactionnelles afin de répondre aux demandes entrantes, tant téléphoniques qu'écrites. Maitrise de la gestion des mails indispensable. Principales responsabilités et missions : Réponse aux appels téléphoniques entrants avec les adhérents et les professionnels de santé , traitement du courrier et des mails , gestion des prestations (contrôle, saisie), gestion des devis /demandes de prise en charge, mise à jour du fichier des adhérents (adresse, changement de catégorie ), télétransmission avec les concentrateurs et caisses primaires. Ces missions ne sont pas figées et évoluent en fonction des contraintes liées à l'activité de la mutuelle, ce qui nécessite de la polyvalence et de l'investissement dans la structure. La connaissance des outils informatiques est indispensable. La connaissance de l'outil de gestion orisha serait un plus.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Matériel d'éclairage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Rattaché(e) à la Chef Comptable vos principales missions s'organisent autour des axes suivants : - Saisie et suivi des encaissements - Saisie des règlements - Suivi des remboursements et déductions clients - Mise à jour et suivi des fiches clients et fournisseur dans le système comptable - Mise à jour des tableaux de bord de suivi - Courriers divers, règlements litiges en collaboration avec le service commercial - Prise en charge des relances - Participation aux travaux de clôture (situations, bilans) selon les demandes de la chef comptable - Classer et archiver les documents comptables - Déplacement aux banques - Contrôler, saisir et effectuer le règlement des factures fournisseurs - Suivre les litiges fournisseurs - Mettre à jour le tableau de suivi de consommations d'énergie - Assurer l'intérim de la standardiste durant son absence pour la réception des appels et le tri du courrier - Polyvalence au sein du service comptable Cette liste est non exhaustive. Votre maitrise des normes comptables, votre proactivité ainsi que votre aisance relationnelle seront autant d'atouts pour réussir à ce poste. Vos capacités d'adaptation, votre sens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets. Vos Principales Missions - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, - Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage, - Organiser les réunions et les déplacements, - Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC, - Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva, - Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures, - Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect, Divers : - Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver). NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une bonne maîtrise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.) - Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction. - Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables. - Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances. - Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD). - Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire. - Sens de la confidentialité. - Autonomie, rigueur, méthode et exigence. - Forte capacité d'organisation et d'adaptation. - Discrétion, disponibilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste d' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et PEDAGOGIQUE Lien hiérarchique Directrice du CFAA la Bretonnière et Responsable d'antenne Lieu de travail : Antenne de Montreuil dans l'enceinte du lycée horticole de Jeanne Baret Quotité de travail : temps plein Congés payés + RTT CDD possibilité de renouveler. Evolution possible. Rémunération : selon grille indiciaire de l'EPLFPA de la Bretonnière Statut : Agent Contractuel sur Budget Description du poste / Activités principales : Accueil : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, des partenaires, intervenants extérieurs... - Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne. - Assurer la gestion du courrier et des mails de l'antenne - Assurer la gestion des locaux et matériels : (gestion et le suivi de la photocopieuse.) - Assurer la gestion des demandes d'informations - Assurer l'ouverture et la fermeture des salles Assurer la gestion de vie de centre : - En lien avec le responsable d'antenne, organiser le service « vie de centre » et participer à la gestion administrative et logistique des apprenants -Assurer l'accueil et le suivi des apprenants - Prendre en compte les besoins des apprenants -[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association aidant les personnes majeures placées sous protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) vous serez sous l'autorité de la directrice et du chef de service et vous aurez pour mission : Missions du poste : -Assurer la mission de mise en œuvre des différentes mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle simple, curatelle renforcée, tutelle.) à l'égard des majeurs placés sous une de ces mesures de protection, sur décision du Juge des tutelles. Activités et tâches principales du poste : -Assister /conseiller les personnes protégées dans les situations litigieuses. -Intervenir/gérer les différentes transactions auprès des partenaires : banques, bailleurs, commerçants/Administrations : CAF, commission de surendettement, sécurité sociale, impôt, caisse de retraite, notaires, hôpital, médecin. -Gérer les finances : comptes courant, placement, il est en contact avec les organismes financeurs des ressources : le mandataire est ordonnateur des dépenses, il contrôle les comptes selon la mesure de protection, il réalise, édite un budget avec le majeur (Supervision et signature systématique d'un membre de la direction pour les[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour un client, acteur du secteur énergétique, un(e) hôte(sse) d'accueil pour son site basé à 93160 Noisy-le-Grand. Vos missions: Véritable pilier du site, vous intervenez sur un périmètre large et polyvalent : Accueil & standard : gestion des visiteurs, des appels entrants et des collaborateurs Services généraux : tournée sécurité quotidienne, gestion des salles de réunion, suivi des incidents et de la maintenance, arrosage des plantes (occasionnel) Flotte automobile : gestion des dossiers véhicules (cartes vertes, cartes Total, PV, EDL), suivi des télépaiements et des contraventions Courrier & logistique : réception, distribution, affranchissement, gestion des colis, expéditions postales Outils & interfaces : saisie sur logiciels métiers (Service Manager, outil Voyage), création et mise à jour de profils collaborateurs Administratif Moyens Généraux : gestion des badges, étiquettes bureaux, inventaires mobilier, stocks consommables, archivage Maîtrise du Pack Office indispensable. Conditions : Du lundi au vendredi, 8h-11h30 / 13h-16h30 (37h50/semaine) - 1h30 de pause déjeuner 2 080,79 € bruts/mois + prime habillage (25€) + prime d'affectation (50€) +[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant.e administratif.ve et pédagogique assure le suivi et la gestion administrative des formations et de l'apprentissage. Il/elle joue un rôle clé de coordination entre l'administration, les formateurs et les apprenants. Il garantit le bon fonctionnement des formations sur les plans organisationnel, réglementaire et pédagogique. Responsabilités Gestion administrative et financière - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (envoi, suivi, transmission aux institutions/OPCO). - Gérer la facturation des sessions de formation et assurer le suivi des paiements. - Gérer la facturation des fournisseurs et des formateurs indépendants via un tableur - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord statistiques (effectifs, ruptures, suivi CA...) etc.). - Assurer le suivi des dossiers apprentis et stagiaires : vérification des documents, encaissement des frais... - Assurer le suivi administratif des stagiaires (dossiers d'inscription, saisie des états de fréquentation, etc.). - Organiser et participer aux réunions de recrutement d'apprentis et de stagiaires. (Info Coll) - Assurer la commande du matériel bureautique - Mettre les plannings des[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle auprès de 3 médecins généralistes. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la boîte mail - Mise à jour des dossiers patients (Doctolib) - Gestion et classement du courrier - Délivrance de documents aux patients Appui aux médecins : - Gestion des demandes patients - Transmission des informations aux médecins - Envoi des feuilles de soins - Gestion des retours CPAM et suivi des pièces justificatives - Suivi des remplacements des médecins Missions organisationnelles : - Participation aux réunions de la MSP - Gestion des stocks et du matériel (bureautique et médical) - Organisation du ramassage des boîtes jaunes et des frottis - Rangement du secrétariat et de la salle d'attente Horaires : 35 h/semaine Du lundi au vendredi jusqu'à 16h30 ou 19h et parfois le samedi matin Télétravail possible partiellement sur certaines tâches Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur du diplôme certifiant, à passer dans les deux ans suivants la prise de poste (totalement pris en charge par l'employeur). Le poste est ainsi accessible aussi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France. Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante. Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique. Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs : - Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue, - Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier, - Imaginer et construire la logistique urbaine de demain. Entreprise de services avant tout, l'humain est au cœur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective. Nous recrutons pour notre siège, situé à Roissy-en-France,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons des Secrétaires Médicale (H/F) afin de compléter nos effectif sur les villes de Drancy, du Blanc Mesnil et de Tremblay-en-France. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) 1. Accueil du patient : Il/elle accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens Il/elle participe à la bonne image du cabinet/clinique Il/elle renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques Il/elle installe les patients en salle d'échographie si besoin Il/elle numérise, enregistre et vérifie tous les documents Il/elle s'assure que le dossier patient est correctement complété Il/elle procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse 2. Participation à l'organisation du service Il/elle participe à la gestion des stocks du secrétariat Il/elle participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . Il/elle participe à l'accueil et la formation des nouveaux arrivants Il/elle participe à l'entretien général du service ainsi[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assure un accompagnement à la vie sociale des usagers - Intervient au domicile pour la mise en place des actions liées à leur projet de vie : retours vers l'emploi, inscription sur le territoire, intégration de structure médico-social,. ; - Conseils et soutien dans les pratiques professionnelles auprès des intervenants (auxiliaires de vie sociale, aidants familiaux, .) ; - En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et la Direction, participe à la construction du projet d'accompagnement de l'usager en lien avec les familles et les intervenants extérieurs ; - Met à jour régulièrement sa connaissance du territoire en terme de vie sociale; - Met en place un relais selon les demandes et besoins des usagers (Associations, Centre communaux, .). - Veille à l'acquisition et/ou la préservation de l'autonomie Animation et participation aux activités/actions collectives - Mise en place d'atelier ou d'activités de socialisation : rompre l'isolement, confiance en soi, ouverture vers l'extérieur,. ; - Participation aux actions collectives coordonnées par la Conseillère en Economie Sociale et Familiale. Coordonnateur - Il est le garant de la mise en œuvre du PPA ; - Informe[...]

Ressources supplémentaires