photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis - Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de facture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS : Administratif : Gestion administrative courante : - Courrier / Classement / Archivage / . Comptabilité : - Comptabilité client : suivis des comptes clients / relance téléphonique -courrier/ suivis des contentieux - Comptabilité fournisseurs : enregistrement factures HA / contrôle des comptes / lettrage - Comptabilité générale : Révision des compte, participation aux clôtures Fiscalité : Déclarations de TVA Facturation : établissement des factures clients / gestion de notre CRM Liste non exhaustive et évolutive en fonction du candidat PROFIL : Vous êtes le ou la candidate idéale si : - Vous êtes rigoureux(se), fiable, discret(e), réactif(ve) - Vous avez idéalement une première expérience de la gestion de la comptabilité ou fiscalité (stage, alternance...) - Vous êtes éligible à une formation Bac+3 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste à pourvoir en septembre Poste basé à Villepinte (93) - à 3mn à pied du RER B -Parc des Expositions Merci de bien vouloir envoyer l'ensemble de vos candidatures à : comptabilite@clinas.fr

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Noisy-Le-Grand (93).Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis - Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de facture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mutuelle santé recherche un(e) Gestionnaire santé polyvalente dans le cadre de son développement. La relation « adhérent » étant fondamentale dans ce secteur d'activité, il est primordial que vous soyez doté(e) d'un bon relationnel et de qualités rédactionnelles afin de répondre aux demandes entrantes, tant téléphoniques qu'écrites. Maitrise de la gestion des mails indispensable. Principales responsabilités et missions : Réponse aux appels téléphoniques entrants avec les adhérents et les professionnels de santé , traitement du courrier et des mails , gestion des prestations (contrôle, saisie), gestion des devis /demandes de prise en charge, mise à jour du fichier des adhérents (adresse, changement de catégorie ), télétransmission avec les concentrateurs et caisses primaires. Ces missions ne sont pas figées et évoluent en fonction des contraintes liées à l'activité de la mutuelle, ce qui nécessite de la polyvalence et de l'investissement dans la structure. La connaissance des outils informatiques est indispensable. La connaissance de l'outil de gestion orisha serait un plus.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association aidant les personnes majeures placées sous protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) vous serez sous l'autorité de la directrice et du chef de service et vous aurez pour mission : Missions du poste : -Assurer la mission de mise en œuvre des différentes mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle simple, curatelle renforcée, tutelle.) à l'égard des majeurs placés sous une de ces mesures de protection, sur décision du Juge des tutelles. Activités et tâches principales du poste : -Assister /conseiller les personnes protégées dans les situations litigieuses. -Intervenir/gérer les différentes transactions auprès des partenaires : banques, bailleurs, commerçants/Administrations : CAF, commission de surendettement, sécurité sociale, impôt, caisse de retraite, notaires, hôpital, médecin. -Gérer les finances : comptes courant, placement, il est en contact avec les organismes financeurs des ressources : le mandataire est ordonnateur des dépenses, il contrôle les comptes selon la mesure de protection, il réalise, édite un budget avec le majeur (Supervision et signature systématique d'un membre de la direction pour les[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour un client, acteur du secteur énergétique, un(e) hôte(sse) d'accueil pour son site basé à 93160 Noisy-le-Grand. Vos missions: Véritable pilier du site, vous intervenez sur un périmètre large et polyvalent : Accueil & standard : gestion des visiteurs, des appels entrants et des collaborateurs Services généraux : tournée sécurité quotidienne, gestion des salles de réunion, suivi des incidents et de la maintenance, arrosage des plantes (occasionnel) Flotte automobile : gestion des dossiers véhicules (cartes vertes, cartes Total, PV, EDL), suivi des télépaiements et des contraventions Courrier & logistique : réception, distribution, affranchissement, gestion des colis, expéditions postales Outils & interfaces : saisie sur logiciels métiers (Service Manager, outil Voyage), création et mise à jour de profils collaborateurs Administratif Moyens Généraux : gestion des badges, étiquettes bureaux, inventaires mobilier, stocks consommables, archivage Maîtrise du Pack Office indispensable. Conditions : Du lundi au vendredi, 8h-11h30 / 13h-16h30 (37h50/semaine) - 1h30 de pause déjeuner 2 080,79 € bruts/mois + prime habillage (25€) + prime d'affectation (50€) +[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant.e administratif.ve et pédagogique assure le suivi et la gestion administrative des formations et de l'apprentissage. Il/elle joue un rôle clé de coordination entre l'administration, les formateurs et les apprenants. Il garantit le bon fonctionnement des formations sur les plans organisationnel, réglementaire et pédagogique. Responsabilités Gestion administrative et financière - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (envoi, suivi, transmission aux institutions/OPCO). - Gérer la facturation des sessions de formation et assurer le suivi des paiements. - Gérer la facturation des fournisseurs et des formateurs indépendants via un tableur - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord statistiques (effectifs, ruptures, suivi CA...) etc.). - Assurer le suivi des dossiers apprentis et stagiaires : vérification des documents, encaissement des frais... - Assurer le suivi administratif des stagiaires (dossiers d'inscription, saisie des états de fréquentation, etc.). - Organiser et participer aux réunions de recrutement d'apprentis et de stagiaires. (Info Coll) - Assurer la commande du matériel bureautique - Mettre les plannings des[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de la mission En tant qu'Agent de Recouvrement, vous jouez un rôle clé dans la gestion des créances clients. Vous êtes chargé d'analyser et de suivre les comptes en souffrance, tout en entretenant de bonnes relations avec les débiteurs. Votre objectif est de minimiser les retards de paiement et d'améliorer la situation financière de l'entreprise grâce à des méthodes de recouvrement efficaces. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,84 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,75EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Assurer le suivi régulier des comptes clients en souffrance. - Analyser les risques de non-paiement et proposer des solutions. - Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes de recouvrement. - Relancer[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard à Saint-Ouen-Sur-Seine, vous avez pour objectif d'assurer un accueil premium des collaborateurs et visiteurs du site. Pour se faire, vous avez pour missions : Assurer l'accueil d'une Tour premium en ayant les codes de l'hôtellerie ; Gestion du standard téléphonique ; Accueil physique, orientation et accompagnement personnalisé des visiteurs ; Etre l'interlocuteur privilégié pour les salariés ; Etre à l'écoute pour répondre aux diverses demandes des salariés ; Création des badges visiteurs ; Gestion des coursiers, gestion du courrier, plis/colis (réception, envoi, tri, affranchissement) ; Suivit des stocks et les réassorts consommables mais aussi les fournitures ; Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs. Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client. Informations complémentaires : Horaires du lundi au vendredi : 12h30 à 19h30 (dont une heure de pause). CDI à pourvoir dès à présent !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de la Courneuve , un agent back office pour le compte d'un client qui gère l'épargne salariale. Analyser des demandes de salariés en fonction de leurs classifications (signalétiques) Traiter ces mêmes demandes à l'appui du guide de déblocage. Rediger les retours de demandes de service qui sont échangées entre le prestataire e et le client Garantir la qualité et conformité des traitements.Ainsi que diverses taches administratives. Poste basé à La Courneuve 93 - à pourvoir ASAP en intérim - Mission de plusieurs mois- 35H - 1850e brut /mois + Titre déjeuner et transport à 60% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en back office, idéalement assurance ou bancaire. Expérience en Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B boîte manuelle obligatoire. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer. *** Pour vous inscrire, téléphonez au 01.48.19.96.34. Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en constante évolution où vous développerez des compétences[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France. Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante. Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique. Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs : - Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue, - Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier, - Imaginer et construire la logistique urbaine de demain. Entreprise de services avant tout, l'humain est au cœur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective. Nous recrutons pour notre siège, situé à Roissy-en-France,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons des Secrétaires Médicale (H/F) afin de compléter nos effectif sur les villes de Drancy, du Blanc Mesnil et de Tremblay-en-France. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) 1. Accueil du patient : Il/elle accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens Il/elle participe à la bonne image du cabinet/clinique Il/elle renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques Il/elle installe les patients en salle d'échographie si besoin Il/elle numérise, enregistre et vérifie tous les documents Il/elle s'assure que le dossier patient est correctement complété Il/elle procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse 2. Participation à l'organisation du service Il/elle participe à la gestion des stocks du secrétariat Il/elle participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . Il/elle participe à l'accueil et la formation des nouveaux arrivants Il/elle participe à l'entretien général du service ainsi[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assure un accompagnement à la vie sociale des usagers - Intervient au domicile pour la mise en place des actions liées à leur projet de vie : retours vers l'emploi, inscription sur le territoire, intégration de structure médico-social,. ; - Conseils et soutien dans les pratiques professionnelles auprès des intervenants (auxiliaires de vie sociale, aidants familiaux, .) ; - En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et la Direction, participe à la construction du projet d'accompagnement de l'usager en lien avec les familles et les intervenants extérieurs ; - Met à jour régulièrement sa connaissance du territoire en terme de vie sociale; - Met en place un relais selon les demandes et besoins des usagers (Associations, Centre communaux, .). - Veille à l'acquisition et/ou la préservation de l'autonomie Animation et participation aux activités/actions collectives - Mise en place d'atelier ou d'activités de socialisation : rompre l'isolement, confiance en soi, ouverture vers l'extérieur,. ; - Participation aux actions collectives coordonnées par la Conseillère en Economie Sociale et Familiale. Coordonnateur - Il est le garant de la mise en œuvre du PPA ; - Informe[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Chargé de Formation Administratif H/F Vos Missions seront les suivantes : Respecter les consignes d'archivage numérique sur les espaces partagés Appliquer les procédures de notre démarche qualité, Garant de la certification ISO[...]

Ressources supplémentaires